Quando il fondatore diventa il collo di bottiglia della propria azienda

Quando il fondatore diventa il collo di bottiglia della propria azienda

Måns Jacobsson Hosk ha trascorso un decennio a costruire Kurppa Hosk insieme a Thomas Kurppa, trasformandola in un'agenzia creativa riconosciuta a livello globale. Non ci fu nessuno scandalo, nessun crollo finanziario, nessun consiglio di amministrazione che lo spingesse verso l'uscita. Ciò che accadde fu qualcosa di meno drammatico e, proprio per questo, più difficile da diagnosticare: l'azienda aveva smesso di crescere alla velocità che avrebbe potuto, e la ragione aveva un nome e un cognome.

Tomás RiveraTomás Rivera4 maggio 20269 min
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Quando il fondatore diventa il collo di bottiglia della propria azienda

Måns Jacobsson Hosk ha trascorso un decennio a costruire Kurppa Hosk insieme a Thomas Kurppa fino a trasformarla in un'agenzia creativa riconosciuta a livello globale. Non ci fu nessuno scandalo, nessun crollo finanziario, nessun consiglio di amministrazione che lo spingesse verso l'uscita. Quello che accadde fu qualcosa di meno drammatico e, proprio per questo, più difficile da diagnosticare: l'azienda aveva smesso di crescere alla velocità che avrebbe potuto, e la ragione aveva un nome e un cognome. Lo stesso Jacobsson Hosk descrive il suo stile come diretto, interventista e basato sul dialogo costante. Nelle fasi iniziali, questa è la descrizione di un fondatore funzionale. In un'organizzazione che ha bisogno di scalare, è la descrizione di un punto di cedimento sistemico.

La decisione di cedere il ruolo di CEO fu volontaria e, stando a quanto lui stesso documenta, deliberata. Il momento coincise con la creazione di Eidra, un collettivo consulenziale che assorbì Kurppa Hosk all'interno di una struttura composta da 30 aziende, 1.400 persone e 14 uffici. Jacobsson Hosk assunse il ruolo di co-CEO di Eidra, con un focus sulla visione e la leadership creativa. In termini operativi: smise di gestire e iniziò a orientare.

Ciò che questo caso permette di esaminare in dettaglio non è una storia di umiltà esecutiva. È un caso di studio su quando la struttura organizzativa di un'azienda resta intrappolata nel modello mentale di chi l'ha fondata, e su cosa serve affinché quella trappola si spezzi dall'interno.

Il momento in cui il fondatore cessa di essere una risorsa

Esiste una linea sottile tra il fondatore che mantiene il polso del business e il fondatore che, senza volerlo, centralizza ogni decisione perché i team hanno imparato che è così che le cose funzionano. Jacobsson Hosk individua con precisione quella linea quando descrive il problema: i team non riuscivano a diventare autonomi, i livelli di leadership non emergevano e l'organizzazione continuava a ruotare attorno alla sua prospettiva invece di evolversi oltre di essa.

Questo non è un fenomeno di personalità. È un fenomeno di architettura organizzativa. Quando il fondatore prende le decisioni più velocemente di qualsiasi processo formale, i team smettono di sviluppare un proprio criterio perché non ne hanno bisogno. Il risultato non è insubordinazione né incompetenza: è atrofia da disuso. I profili migliori alla fine se ne vanno perché non c'è spazio reale per crescere. Chi rimane impara a eseguire istruzioni, non a generare direzione.

Harvard Business Review cita che il 58% dei fondatori ha difficoltà a lasciare il controllo, ma quel numero cattura solo una parte del problema. La parte più costosa non è la resistenza psicologica, ma il tempo che intercorre tra il momento in cui la dinamica si installa e il momento in cui qualcuno la nomina. Nella maggior parte dei casi, quel periodo può estendersi per anni. Durante quel tempo, l'azienda funziona, rispetta gli obiettivi, cresce persino. Solo che lo fa al di sotto del suo reale potenziale e, gradualmente, accumula una dipendenza strutturale che diventa sempre più costosa da smantellare.

La ricerca di Noam Wasserman della Harvard Business School documenta che i fondatori che rimangono CEO durante successive tornate di finanziamento riducono la valutazione delle loro aziende tra il 17% e il 31% in media. Non è un dato sull'intenzione né sulla competenza morale. È un dato sul divario tra ciò che il fondatore può offrire in ogni fase e ciò di cui l'azienda ha bisogno in quella stessa fase.

Perché la maggior parte di queste transizioni fallisce prima ancora di essere tentata

Il problema con le transizioni fondatore-CEO non è che i fondatori non vogliano cedere. Il problema è che la maggior parte delle organizzazioni non costruisce le condizioni affinché una transizione avvenga prima che diventi urgente. Quando il processo si attiva sotto pressione, le opzioni disponibili sono peggiori, i tempi sono peggiori e la narrativa interna tende a collassare su se stessa.

Il caso di Jacobsson Hosk è atipico perché la pressione esterna era minima. Kurppa Hosk non era in crisi. Non c'erano investitori che spingevano né metriche in rosso. C'era una diagnosi onesta su una dinamica che, se non corretta, avrebbe portato a una stagnazione. Quella capacità di agire su un problema latente prima che diventi acuto è, da una prospettiva di validazione operativa, molto più difficile da replicare che reagire a una crisi.

La maggior parte delle transizioni fallite condivide un pattern: il fondatore accetta nominalmente di lasciare il ruolo operativo ma non lascia andare il flusso di informazioni. Rimane la prima chiamata nelle decisioni difficili. Rimane l'arbitro informale dei conflitti interni. Il titolo cambia; l'architettura decisionale, no. In questi casi, il nuovo CEO opera in un territorio ambiguo dove la sua autorità formale non coincide con la sua autorità reale, il che deteriora la sua capacità di generare cambiamenti e, prima o poi, lo spinge fuori.

Jacobsson Hosk descrive una soluzione diversa: identificare un successore che sia custode della cultura aziendale, non semplicemente un operatore efficiente. La distinzione conta. Un operatore può gestire il business esistente. Un custode culturale può farlo crescere in una direzione che preservi ciò che gli ha dato identità. Eidra, come struttura collettiva, facilita questo processo perché dispone di un pool di leadership sufficientemente ampio da identificare i profili in base a competenze, valori e adattamento culturale simultaneamente, qualcosa che un'organizzazione piccola raramente riesce a fare.

Ciò che Eidra rivela sul modello di transizione che verrà

L'esistenza di Eidra come framework non è un dettaglio secondario in questa analisi. È la variabile che rende possibile la transizione di Jacobsson Hosk senza che Kurppa Hosk rimanga esposta. Un'azienda che cede il proprio CEO fondatore senza una rete organizzativa che assorba quel talento e lo rediriga altrove si trova generalmente di fronte a due risultati: il fondatore torna perché non c'è nessun altro posto dove andare, oppure l'azienda perde accesso alle capacità che quel fondatore rappresentava.

Il modello di collettivo consulenziale che Eidra rappresenta — 30 aziende, competenze distribuite in strategia, creatività, tecnologia — costruisce un livello di mobilità del talento che le singole organizzazioni non possono sostenere da sole. In termini di architettura finanziaria, converte quello che normalmente sarebbe un costo fisso di retention del talento senior in una capacità distribuita che può essere attivata secondo necessità. Il fondatore non scompare: cambia funzione all'interno di un sistema più ampio.

Questo ha implicazioni dirette per qualsiasi organizzazione che stia considerando una transizione simile. La domanda operativa non è se il fondatore sia pronto a cedere. Quella domanda arriva troppo tardi ed è formulata male. La domanda che bisogna risolvere con anticipo è dove opererà quel fondatore in seguito, che tipo di struttura assorbirà la sua energia e se quella struttura esiste o va costruita. Senza risposta a questo, la maggior parte delle transizioni si trasforma in uscite, e le uscite producono vuoti che i team impiegano anni a colmare.

Jacobsson Hosk lo descrive con una frase che merita di essere presa sul serio da una prospettiva di progettazione organizzativa, non di retorica motivazionale: "l'azienda non aveva più bisogno di me. Aveva bisogno di un me diverso." Ciò che quella frase nasconde è una quantità di lavoro pregresso che il racconto non dettaglia: mappare quali funzioni erano legate alla sua persona, quali potevano essere delegate con un processo chiaro, quali richiedevano un profilo diverso e quali potevano semplicemente essere eliminate perché esistevano solo perché lui aveva l'abitudine di eseguirle.

Quell'audit del ruolo è, nella pratica, il lavoro più difficile dell'intera transizione. Non perché sia tecnicamente complesso, ma perché obbliga a distinguere tra ciò che il fondatore fa perché è necessario e ciò che fa perché è quello che ha sempre fatto. Quella distinzione raramente può essere fatta dall'interno senza una frizione deliberata con qualcuno che abbia incentivi a dire ciò che il fondatore non vuole sentire.

Il momento di credere senza ancora avere dati ha un costo misurabile

Esiste un pattern che emerge in modo costante nei casi in cui le transizioni vengono posticipate troppo a lungo: l'organizzazione costruisce una narrativa interna sul perché il fondatore sia ancora indispensabile prima di avere prove che ciò sia vero. Non è una decisione consapevole né malevola. È il risultato naturale dell'operare in un contesto in cui il fondatore è stato la fonte di quasi tutte le decisioni importanti per anni. I team interiorizzano quella dipendenza come parte del normale funzionamento del business e, quando qualcuno la segnala, la risposta spontanea tende a essere "ma è che lui capisce cose che nessun altro capisce".

Quell'argomento può essere vero. Ma è anche la formulazione più conveniente per evitare di fare il lavoro di trasferire quella conoscenza, documentare quei criteri e costruire le capacità che permetterebbero ad altri team di prendere quelle stesse decisioni con informazioni comparabili. Quando un'organizzazione arriva a quel punto e non lo mette in discussione, la pianificazione strategica cessa di essere un esercizio di esplorazione e diventa un esercizio di giustificazione. Si sa in anticipo cosa dirà il piano perché il piano conclude sempre che il modello attuale, con la leadership attuale, è quello corretto.

Il costo di quel pattern è misurabile anche se raramente viene misurato. Si accumula nelle decisioni che vengono ritardate perché bisogna aspettare il fondatore, nei profili di leadership intermedia che se ne vanno perché non trovano spazio per crescere, nelle opportunità di mercato che vengono lasciate andare perché il processo di valutazione richiede più consenso di quanto la struttura riesca a generare con velocità. Non produce un unico evento critico. Produce un'erosione lenta della capacità competitiva che diventa visibile solo quando qualcuno fa il confronto con ciò che l'azienda avrebbe potuto essere.

La transizione di Jacobsson Hosk non è un manuale replicabile in tutti i suoi dettagli perché le condizioni che l'hanno resa possibile, inclusa l'esistenza di Eidra come rete di contenimento, sono specifiche di quel contesto. Ciò che invece è replicabile è la logica che l'ha preceduta: diagnosticare quanta parte di ciò che il fondatore fa sia strutturalmente necessaria e quanta sia semplicemente il risultato del non aver costruito alternative. Quella distinzione, fatta con dati e non con intuizione, è ciò che separa una transizione che rafforza l'organizzazione da una che semplicemente cambia il nome sull'organigramma.

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